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采购档案密集架有哪些准则呢?

采购档案密集架有哪些准则呢?

发布日期:2022-01-17 编辑: 点击:

  采购档案密集架有哪些准则呢?

  档案密集架不仅可以利用好空间,还可以方便文件的管理,起到保护甚至防潮,防火的作用,因此得到了广泛的应用。但是,许多单位是无目的的购买,仅是为了使用方便,并且不了解档案密集架的购买和使用中需要注意的问题。这给相关人员的安全和档案的安全留下了很大的隐患。

  那么采购档案密集架有哪些准则呢,一起来看一下吧!

  一、确保相关安全

  许多单位在二楼及二楼以上设置了档案室,但在安装前未能在二楼进行负载评估。如果档案密集架在安装后超过了地板的承载能力,则可能会造成灾难性的后果。为了便宜,许多单位购买了质量较差的档案密集架,导致档案密集架在使用后期变形或倾倒。档案密集架的注意事项和使用要求大家需要了解。在安装档案密集架之前,每个单位应要求权威机构评估地板承载能力,以确定其是否满足档案密集架安装标准。如果没有,应采取相应的措施加固地板。如果不能满足要求,则应在地面上安装能够满足地面承重量的档案密集架,以确保所有相关人员的生命安全。只有具有地面承重能力的房间才适合安装档案密集架。如果盲目安装它们,它们将不仅无法保护和管理文件,而且还会欲速不达,并危害到文件的安全。

  二、档案室的布局必须符合国家防火要求。安装后,档案密集架应垂直于带有窗户的墙壁,且不会倾斜和偏离。主通道应保留得更宽敞,且不应太拥挤。两排档案密集架也应保持适当的距离。还应控制档案密集架的数量,其高度不应超过六层。

  三、档案密集架在购买的时候须符合国家标准。在购买档案密集架时,不仅要考虑价格,而且应更加注意产品的质量。它们应从正规制造商处购买,制造商须具有适当的资格证书并具有良好的产品售后保证。应符合国家标准在选档案密集架的材料和承重要求时。在安装并调试档案密集架之后,采购单位应按照标准进行检查和接受,并且可以使用产品质量,然后才能投入使用。

  四、应购买高质量和低价的档案密集架。不要盲目购买低价产品而忽视档案密集架的质量,或者不要以为高价是好产品而只关注价格。在综合评估各种数据之后,采购质优价廉的档案密集架。

档案密集架

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关键词:档案密集架

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