智慧档案管理系统

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智慧档案管理系统让办公更智能!

智慧档案管理系统让办公更智能!

发布日期:2021-10-25 编辑: 点击:

  智慧档案管理系统让办公更智能

  每年全国各地的档案库房都要承担大量档案进馆储存任务,绝大部分档案库房已接近饱和。因此,如何更加高效的利用有限资源,大限度的开发已有档案库房的保管能力,就成为急需解决的问题。

  密集柜是参考国外新密集架设计思路,结合我国国情自主开发的一种新型档案储存设备,从原理上克服了传统密集柜结构上的缺点,每种零件都精心设计制作,在选料用料及工艺上都非常考究,选用优质冷轧钢,钢材强度不论是立柱、挂板、侧板还是底盘,全面超过普通标准20%以上,达到或超过国家高行业标准,是目前国内存放档案资料的高品质专业工具之一,同时也是大型档案集中存放的选择。

  智能密集架,采用多种识别方式,结合手势、语音控制、档案定位等多种技术手段实现批量作业的存取和多种信息显示,整个档案管理工作轻松便捷,准确安全,减少重复劳动,提高了工作效率。

智慧档案管理

  智慧档案管理特色功能

  1.身份权限管理

  对于工作人员以及外来人员发放一张RFID门禁卡,作为出入档案室的身份标识,用于身份辨识与查阅权限操作等。

  2.精准的定位检索

  在先进的RFID技术基础上,配合先进的App系统算法和硬件部署,可以支撑对档案的多种检索,并实现快速精准的定位。从而实现高效的档案检索、存取,提高档案的可管理性,提高工作效率。

  3.档案的快速盘点

  档案管理系统的查询子系统发出盘点指令,RFID手持机扫描档案标签,收集存储信息,并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。盘点过程不需要打开档案袋即可完成对整盒档案的盘点。


本文网址:/news/1600.html

关键词:智慧档案管理,重庆智慧档案管理

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