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文档管理黑科技,谈谈智能密集架的功能以及用途

文档管理黑科技,谈谈智能密集架的功能以及用途

发布日期:2021-05-15 编辑: 点击:

随着科技的发展和用户需求的升级,传统档案馆被更多科技与智慧赋能,智能密集架从传统的档案柜进化到智能模式,应用先进的物联网、大数据、云计算等信息技术,实现档案的智能化管理。下面大家一起来看看智能密集架有哪些智慧功能?以及具体有哪些用途。

功能:

l 智能密集架每一列都装有液晶显示屏,显示与本列密集架相关的信息,该列档案管理、查询都可通过显示屏进行操作,简单轻松。

l 温湿度智能管控,智能密集架内部通过装置传感器以采集架体内温度、湿度、PM2.5数据,无需人工记录,自动生成数据报表。其自动控制系统通过联结空调、除湿器等设备,实现设备自动开关、自动通风等。确保档案存放空间温湿度达标。

l 档案录入完成后,自动生成识别码、并主动打印条形码,上架过程中通过无线扫描仪扫描,无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库,无需人工输入存放位置。

l 除了架体上的智能化操作,智能密集架还配置有相应的集成管理系统,由一套App进行控制管理,能够实现档案条目级管理、档案室设备管理、库内与密集架内温湿度环境监测,完成档案实体资源集中化管理。

l 智能化存取管理,智能密集架管理系统与密集架的双向通讯功能,实现快速、精准的档案定位、存取,当档案存取、位置变更时,系统会自动记录新的档案存放位置,简单高效,实现档案无序存放、有序管理。

文档管理黑科技,谈谈智能密集架的功能以及用途

智能密集架除了上述智慧功能,还具有存储量大、节省空间、稳固安全、保密性高等多种特点,主要用具档案资料、证券凭证的储存。根据用途的不同可分为档案密集架、图书密集架、会计密集架、病历密集架、名人字画密集架、智能表库密集架。适用于银行、企业单位资料室、学校图书室、档案馆、图书馆、大型商场档案室、科研工作室等等。


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