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一起跟夔牛去了解:什么是智慧档案馆?

一起跟夔牛去了解:什么是智慧档案馆?

发布日期:2020-05-27 编辑: 点击:

  一、智慧档案馆建设的背景是什么?

      答:IBM企业在2008年提出“智慧地球”的理念,随后,在2010年又提出“智慧城市”的理念。由此,在我国国内掀起了各行各业智慧建设的大浪潮。当前,大家正处在信息大爆炸时代,以物联网、互联网大数据、智能化、云计算等为标志的网络充斥到社会生活、生产的各个角落。在我国,档案馆产生与发展经历了一个由低级到高级、由简单到复杂的发展历程,与时代发展同步,现代化档案馆建设也给未来档案馆建设提出了明确要求,那就是要向更高级的绿色、智能、智慧档案馆建设迈进。数字档案馆是传统档案馆的“升级版”,智慧档案馆又是数字档案馆的“升级版”,或是更高层次和阶段,智慧档案馆是数字档案馆发展的必然结果。通俗讲,大家正在进行智慧城市建设,而智慧档案馆全方面服务作用也就凸显出来,也就体现出了智慧档案馆的“记忆中枢”职能,从而也就可以为党和政府的决策提供参考。


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  国家信息化建设的推进、电子政务的应用,对我国档案和档案工作产生着巨大影响。档案馆作为档案事业的主体和档案信息资源的集散地,智慧化建设已成为工作的重点、热点和难点。

  宏观层面,国务院信息化工作领导小组制定的一系列纲领性文件在正确分析信息产业发展现状的基础上对我国信息网络的发展蓝图进行了科学描述,也确立了智慧档案馆的建设目标。从地区范围来看,各地方政府采取积极举措对智慧档案馆工程加以规划和引导。各省分别制定了其档案馆的建设规划,明确提出了智慧档案馆的发展目标、任务、方案,并将其纳入智慧政府和全省信息基础设施建设进程中。

  在宏观规划的基础上,国家档案局积极跟踪国际上智慧档案馆(数字档案馆)的发展动态,对国内智慧档案馆的科研和建设项目进行政策和资金支撑。例如,深圳智慧档案馆工程应用系统的基本成型以及档案数字化加工生产线的建立,标志着我国智慧档案馆建设进入新的阶段;数字图书馆已将“国家档案文献库”作为智慧档案馆示范工程进行推广;中科院机关进行的档案整理与数字化项目取得阶段性成果。从这些有代表性的例子可以看出,在政府部门大力支撑及档案界的积极实践下,我国智慧档案馆建设已经取得了实质性进展。

  总之,智慧档案馆是21世纪现代信息技术和社会发展的产物,国家的支撑与档案业界的努力为枝户档案馆事业的顺利发展提供了重要保证。

  二、智慧档案馆的含义是什么?

  答:由于智慧档案馆的理论与实践涉及多个学科,目前档案学界尚未对其形成统一的认识,业界专家和学者从不同角度给出了多种说明。

  目前学界可接受的观点是将智慧档案馆作狭义和广义地理解。

  狭义的智慧档案馆是指包含多元化档案资源中传统档案和新型档案内容信息和载体信息的档案馆建设等方方面面的内容。其任务是馆藏档案数字化工作,涉及档案信息的采集、整理、存储、检索、传播等全过程,

  广义的智慧档案馆是指涉及全部信息的档案馆,凡是数字化、智能化等信息化管理下的档案馆都一律统称为广义的智慧档案馆。广义的智慧档案馆可以理解为一个由众多档案资源库、档案信息资源处理中心构成的智慧档案馆群,目的是数字化档案信息的共享,是智慧档案馆建设的高级阶段。


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  三、智慧档案馆与数字档案馆的比较

  答:(一)先进科技:智慧档案馆和数字档案馆都属于信息技术下的产物,从根本上来看,数字档案馆的技术基础更多是为了满足传统档案馆信息化的要求。所以,数字技术才是数字档案馆的核心。运用数字技术管理的数字化档案资源,缺少彼此之间的联系,对于反馈档案管理工作的作用不大。而智慧档案馆的核心是感知技术,主要是通过自动控制技术、物联网以及云计算等实现智慧化的服务和管理。当然,数字档案馆的数字技术也不能抛弃,可以成为智慧档案馆建设的前提条件和技术支撑。

  (二)服务为先:数字档案馆的对外服务仅仅局限于在线检索、在线咨询以及在线查档等业务。在应用的设置上,更多是基于档案馆自身来进行的,很少能够融入公众的实际需求。所以,基于用户为中心的常识服务才是档案管理工作开展的基本,这也成为了智慧档案馆建设的目标之一。为此,就需要围绕利用者,结合云计算,开发多渠道、多平台的应用系统,同时配合数据挖掘的运用,预测需求导向,做好利用者实际情况的分析,从而实现用户的个性化服。


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  四、对智慧档案馆未来发展的思考。

  答:(一)整合资源、便捷服务 传统模式下的档案资源服务是基于用户主动提出需求,然后由档案馆根据用户的需求来提供档案资源,其服务过程中是从档案馆到用户的单一传递模式,更多关注的是馆藏。随着档案馆藏之中各类数字资源占据的比例逐渐升高,用户个性化需求也在逐渐增多,智慧档案馆需要通过数据挖掘、信息集成以及数据分析等一系列的方式,整合丰富的数字档案资源、元数据资源以及网络资源,从而提供多样化的用户信息服务。这种功能就是通过智慧档案馆的资源发现系统得以实现的,该系统的应用能够对数字档案资源进行充分合理的整合,同时,对档案系统内部的不同服务平台也能够实现相互的融合,从而打造智能化档案数字资源获取同服务功能之间的相互融合,Z后再通过一站式的服务平台,就能够让用户获取全方位的数字档案资源需求 。

  (二)移动互联、泛在服务 随着移动网络技术和信息技术的不断发展,档案馆的服务对象、服务内容以及服务范围、服务技术和服务空间都得到根本上的变革。智慧档案馆利用物联网、无线宽带网、物联网以及移动通信设备,从而为用户提供一个档案信息的服务环境。

  智慧档案馆能够在数字档案馆的基础之上,通过各类采集终端和各类有线、无线宽带网络技术,实现物联网、互联网和移动互联网等网络互联,随时采集环境信息、物体动态信息,增强智慧档案馆信息获取、实时反馈和随时随地智能服务的能力,充分发掘数字档案的资源优势,运用新的信息技术和通信技术手段感知、分析、整合档案资源和档案馆运行的信息,从而对于包括档案收集、管理、利用、存储、监督等活动在内的各种需求做出智能响应和智慧支撑,为档案馆中物与物、人与物、人与人的全面互联、互通、互动提供了基础条件,为档案管理和信息开发创造更美好的前景。



  



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关键词:智慧档案馆

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